Você foi contratado para uma vaga de emprego e precisa enviar seus documentos agora mesmo? Se este é o seu caso, você não precisa gastar dinheiro nem tempo procurando por uma Lan House para escanear documentos de contratação. Isso porque você pode usar seu próprio celular como um scanner profissional que gera PDFs perfeitos e nítidos em poucos minutos.
Usando uma ferramenta com tecnologia de detecção automática de bordas e nitidez, é possível transformar qualquer foto de documento em um PDF profissional. E o melhor: tudo isso em uma plataforma gratuita usada por milhões de profissionais. Saiba como escanear documentos de contratação agora mesmo com um só aplicativo neste guia do Syne.
Qual o app para escanear documentos de contratação grátis?
O PDFgear Scan (Android | iOS) é um aplicativo de digitalização de última geração que usa inteligência artificial (IA) para tornar o processamento de documentos mais rápido e inteligente.
Para isso, ele transforma seu celular em um assistente documental inteligente, que auxilia profissionais, estudantes e qualquer pessoa que lide com papelada com os seus arquivos.
Precisa pagar para utilizar o aplicativo?
O app (Android | iOS) é totalmente gratuito, sem anúncios, sem assinaturas e sem recursos bloqueados por paywall. Mesmo assim, ele inclui diversas funcionalidades, por exemplo:
- Reconhecimento de texto com IA (OCR) para extrair e digitalizar texto de documentos com alta precisão;
- Assistente de perguntas e respostas com IA, que permite perguntas com base em documentos ou livros escaneados;
- Digitalização de faturas com geração automática de relatórios, ideal para contadores e gestores.
Passo a passo para digitalizar seus arquivos pelo aplicativo
Se você está considerando utilizar o PDFgear Scan (Android | iOS) para escanear documentos de contratação, o Syne te explica como abaixo.
Passo 1: baixe e abra o aplicativo PDFgear Scan
Primeiramente, faça o download do aplicativo na loja do seu celular (Android e iOS) e abra-o para começar a usar. Clique em continuar. Vale lembrar que, na Apple, o nome é Aplicativo Scanner: Scan PDF.
Passo 2: escolha o que você precisa fazer
Na página inicial do aplicativo, você pode escolher o tipo de documento que você precisa escanear e o que deseja fazer com ele, como extrair texto ou salvá-lo, por exemplo, além de poder ver os salvos em “Arquivos”.
Passo 3: clique no ícone de “Mais” para tirar foto ou importar
Por fim, clicando no ícone de “Mais”, no centro inferior da tela, você pode escolher entre importar seu documento diretamente da sua galeria, fotografá-lo com a câmera do app ou mais para começar a digitalizar.
Exemplos de documentos escaneáveis pelo app
Com o aplicativo (Android | iOS), é possível escanear documentos de contratação, passaportes, livros, recibos e mais, bem como remover fundo, combinar páginas em um único arquivo e importar imagens da galeria.
Além disso, o app facilita a edição, assinatura e organização de documentos, permitindo adicionar assinaturas digitais; recortar, girar e aplicar filtros às imagens; e gerenciar páginas.
Por fim, ele ainda possibilita o compartilhamento e a colaboração com outras pessoas, exportando escaneamentos como PDF e imagem e enviando por e-mail, mensagem ou nuvem com um toque.
Dicas para uma digitalização perfeita pelo celular
Para conseguir escanear documentos de contratação da melhor forma possível, é importante considerar a iluminação do local na hora da foto, a estabilidade da câmera e o uso dos melhores aplicativos. Veja as dicas:
- Digitalize seus documentos perto de uma janela durante o dia, evitando o tom amarelado de luzes artificiais;
- Posicione seu corpo de forma que você e o celular não façam sombra sobre o documento;
- Coloque o documento sobre uma superfície plana e escura, se ele for claro, para facilitar o recorte;
- Se o documento estiver em um plástico ou for brilhante, mude o ângulo da luz para evitar reflexos brancos que escondem o texto;
- Posicione o celular paralelamente ao documento e ao chão para evitar distorções de perspectiva;
- Segure o celular com as duas mãos e mantenha-o firme para evitar borrões;
- Toque na tela para deixar o foco nítido sobre o texto antes de tirar a foto;
- Verifique se as bordas do recorte foram bem definidas antes de salvar e ajuste manualmente, se necessário;
- Use filtros preto e branco ou de documento para aumentar o contraste e remover fundos cinzentos, aumentando a legibilidade;
- Se necessário, configure o app para digitalizar em alta resolução (300+ dpi) para garantir uma alta qualidade.
Escaneie seus documentos agora mesmo
Usar um aplicativo para escanear documentos de contratação e outros garante praticidade, reduzindo riscos de perda, agilizando processos, facilitando comprovações e evitando burocracias desnecessárias.
Por isso, quando for fazer uma matrícula, abrir uma conta, acessar serviços públicos ou provar algum dado pessoal, considere utilizar um app de scanner como o PDFgear Scan (Android | iOS).
Com ele, é só mostrar a tela e pronto! A melhor parte é que os documentos digitais podem ser reconhecidos assim como os físicos, tornando sua vida muito mais fácil.
